Assistenz der Geschäftsleitung
Office Management | Vollzeit | Eben im Pongau | m/w/d
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse effizient gestalten und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Office Management kümmerst du dich nicht nur um klassische Assistenzaufgaben, sondern hast auch die Organisation unseres Büros fest im Griff. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Anliegen und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroorganisationstools
- Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement von Vorteil
- Organisationstalent mit Blick für Details
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
- Verantwortung für die Büroorganisation und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Organisation von internen und externen Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
- Koordination von Projekten und Aufgaben auf Leitungsebene
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Weitergabe wichtiger Informationen
- Überwachung und Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Einführung neuer Tools und Systeme zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Wir bieten dir:
- Komfortablen, nachhaltigen & sinnstiftenden Arbeitsplatz
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Familienunternehmen mit echter Werteorientierung und flacher Hierarchie
- Vielfältige Aufgaben in einem offenen, sympathischen und engagierten Team
- Modernes Equipment (Laptop etc.)
- Eine leistungsbezogene Bezahlung – dein Einsatz wird bei uns belohnt!
- Spannende Projekte in einer zukunftssicheren und aufstrebenden Branche
- Hohe Eigenverantwortung und viel Spielraum für eigene Ideen
- Kurze Entscheidungswege sowie innovative Geschäftsführer mit einer klaren Vision zur Expansion
- Freiraum und Vertrauen zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unzählige Weiterbildungsmöglichkeiten & Benefits (Jobrad etc.)
- Viele Firmenevents & Aktivitäten
- Hoher Wohlfühlfaktor
Einstiegsgehalt ab € 3.000,- brutto / Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.